幹事の失敗あるある！成功への３ステップ

1. はじめに

幹事はイベントの段取りを担う大切な存在です。参加者の期待を背負い、限られた時間と予算の中で最高の時間を作り上げるのは容易ではありません。しかも「どこでつまずくか」をあらかじめ把握していないと、当日になって大きなトラブルに直結してしまうことも少なくありません。たとえば、景品選びで盛り上がりに欠けたり、演出が地味で印象に残らなかったり、予算を上手に配分できず全体の雰囲気がしらけてしまうなど、失敗例は数え切れないほどあります。そこで今回は、景品準備や演出、予算管理にありがちな失敗パターンを具体的に紹介しながら、その回避法を「景品ゲッチュ！」の商品例を交えて分かりやすく解説していきます。これを知っておくだけで、幹事としての自信が大きく変わるはずです。

 

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2. 幹事あるある失敗ケースと“回避のヒント”

（1）景品のインパクトが弱かった…

例： インパクト重視で選んだものの「小型で華やかさに欠ける景品」では、当日の盛り上がりに直結しないケースが多々あります。参加者にとって「開封時のワクワク感」や「写真に残せる絵力」は非常に重要です。
回避策： 「目録＋パネル付き商品」を活用すると、舞台映えするうえに、披露する瞬間から歓声が上がりやすくなります。当日の紹介時にパネルを掲げるだけで注目を集められるため、進行がぐっと楽になるというメリットもあります。さらに、SNSに投稿される写真映えも抜群で、イベントの余韻を参加者同士で共有しやすくなる点も大きな利点です。

（2）実用性を見落とした…

例： 流行りの商品や一時的に話題になったグッズを採用したものの、「実際にはあまり使わない」「家に持ち帰ってから置き場に困る」といった声が出てしまう場合があります。せっかくの景品も、喜ばれなければ残念な結果に。
回避策： 景品は“盛り上がる瞬間”と“もらった後の満足度”の両立がポイント。例えば「折りたたみ自転車」のように、見た目のインパクトと実用性を兼ね備えたアイテムなら、当日のイベントだけでなくその後の生活でも役立つため、参加者の満足度が高まります。食品ギフトや家電製品など、日常生活に直結するものも高評価につながります。

（3）予算配分が不透明…

例： 豪華な景品を数点だけ用意して参加賞を軽視した結果、ほとんどの人が「手ぶら感覚」で帰ってしまい、不公平感が漂ったというケース。せっかく高額商品を準備しても、全体の満足度が下がってしまいます。
回避策： 予算を配分する際には「目玉商品」「中堅クラス」「参加賞」のバランスを意識しましょう。例えば5万円予算なら—

• 特賞：折りたたみ自転車（1名）

• 1等：ステーキBBQセット（2名）

• 2等：和栗ロールケーキ（3名）

• 3等：くず餅詰め合わせ（5名）

• 参加賞：奈良のカスティラ（10名）
  このように、特賞は豪華に、中堅にはみんなが欲しがるグルメやスイーツを、参加賞には「小さくても嬉しい」定番アイテムを配置すると、全員に楽しさが行き渡ります。景品ゲッチュ！には予算別に選べるパッケージも用意されているので、迷った時はそのまま活用するのも効率的です。

 

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3. 景品ゲッチュ！活用ポイントまとめ

また、景品ゲッチュ！は検索性も高く、カテゴリや予算から簡単に絞り込めるため、準備の時短にもつながります。忙しい幹事にとっては大きな味方となるでしょう。

 

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4. 次回予告（連載型への導入）

次回は、「プロが教える景品演出の裏技」をテーマにお届けします。例えば、乾杯のタイミングを使った「乾杯チャレンジ」、参加者全員を巻き込める「流しそうめん対決」、季節感を演出できる「浴衣・アロハ参加者限定ボーナスくじ」など、ひと工夫で会場をさらに盛り上げる仕掛けを実例からご紹介します。これらを取り入れるだけで、イベントの雰囲気がガラッと変わり、参加者の満足度が飛躍的に向上するはずです。

 

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5. まとめメッセージ

幹事さんにとって、景品や演出、予算の選び方は毎回大きな悩みどころです。しかし、よくある失敗パターンを事前に把握しておくことで、準備も当日の運営も格段にスムーズになります。「景品ゲッチュ！」には豪華景品から実用アイテムまで幅広い商品がそろっているので、幹事初心者の方でも安心してプランニング可能です。少しの工夫と正しい選び方で、イベント全体を成功に導くことができます。次回はさらに実践的な演出ノウハウを紹介しますので、ぜひ続けてご覧ください！